Le télétravail n’est plus recommandé (partout) à partir du 1er septembre

Votre organisation est située en Flandre ou en Wallonie ? Dans ce cas, la recommandation de travailler à domicile cesse.

Vous êtes toujours tenu d’appliquer les mesures préventives appropriées pour garantir les règles de distanciation sociale et assurer un niveau de protection maximal. Le guide générique, complété par les protocoles sectoriels qui ont été élaborés, sera votre fil conducteur.

À ce stade, il vous appartient, en concertation avec vos acteurs sociaux locaux, d’organiser la manière dont vous allez combiner le travail au bureau et le travail à domicile. Le gouvernement demande également de créer un plan de travail à domicile pour intégrer le télétravail dans l’organisation de votre entreprise, en tenant compte des bonnes pratiques de votre période de télétravail passée.

En pratique, cela peut signifier que tous les collaborateurs ne peuvent pas encore être présents en même temps sur le lieu de travail. Par ailleurs, vous pouvez demander la présence physique de vos collaborateurs, par exemple, pour des moments de concertation si les mesures sanitaires peuvent être respectées dans la salle de réunion. Une concertation et des accords clairs concernant le retour de vos travailleurs sur le lieu de travail sont donc fortement recommandés.

Comme dans les phases précédentes du télétravail, vous ne pouvez pas faire dépendre la présence sur le lieu de travail d’un test de dépistage du coronavirus ou d’une preuve de vaccination. Ces informations relèvent de la vie privée de vos collaborateurs.

À Bruxelles, la couverture vaccinale est faible et le nombre de contaminations augmente. C’est pourquoi le télétravail est toujours recommandé dans la Région de Bruxelles-Capitale, même après le 1^er septembre.

Cela signifie que, dans la mesure du possible, vos collaborateurs continuent à travailler à domicile, en alternant avec un retour au bureau un ou plusieurs jours. Ici aussi, la distanciation sociale reste d’application.

La fin du télétravail obligatoire et recommandé peut également vous inciter à mettre en place une politique de télétravail structurel, ou à adapter votre politique qui était en place avant la pandémie du coronavirus.

Vous mettez en place une politique de travail à domicile permettant à vos travailleurs de prester un ou plusieurs jours de télétravail par semaine de manière structurelle ? Vous devez ensuite conclure un accord de télétravail par écrit avec votre collaborateur pour déterminer le(s) lieu(x) de travail de votre collaborateur, ainsi que la fréquence et les autres modalités du télétravail (par exemple, les périodes pendant lesquelles votre travailleur doit être disponible, le remboursement des frais...). En outre, vous pouvez intégrer votre stratégie globale de télétravail dans une politique de télétravail qui s’appliquera alors à tous vos collaborateurs.

Si vous adaptez votre politique de télétravail existante, par exemple en augmentant la fréquence sur une base hebdomadaire, vous devrez adapter l’accord de télétravail écrit existant et le soumettre aux collaborateurs pour signature.

Si les activités de votre entreprise ne vous permettent pas de pratiquer le télétravail de manière structurelle, une annexe temporaire au contrat de travail avec vos travailleurs peut être une solution. Ainsi, vous pouvez convenir contractuellement que la crise du coronavirus est (encore) une situation de force majeure et que vous n’autorisez le travail à domicile qu’en raison des mesures sanitaires résultant du coronavirus, et vous pouvez alors encadrer les accords annexes nécessaires.