Kwartaalafrekening
We berekenen je sociale bijdragen op basis van je belastbaar beroepsinkomen van het jaar zelf – zónder indexering. Zolang we dat inkomen niet kennen, betaal je als gevestigde zelfstandige een voorlopige bijdrage. Die berekenen we op je inkomen van drie jaar ervoor. Je ontvangt daarvan elk kwartaal een afrekening.
Veelgestelde vragen over de kwartaalafrekening
Meer weten over de kwartaalafrekening? Ontdek hier het antwoord op de meest gestelde vragen over de afrekening van de voorlopige bijdragen. Dat bespaart je alvast een telefoontje!
Waarom is mijn sociale bijdrage hoger/lager dan vorig jaar?
We berekenen je sociale bijdrage voorlopig op je zelfstandige beroepsinkomsten van drie jaar terug. Is je voorlopige bijdrage van 2024 gestegen of gedaald ten opzichte van 2023? Dan was je beroepsinkomen van 2021 hoger of lager dan dat van 2020.
Denk eraan: we vertrekken van het inkomen dat gekend was op 1 januari 2024. Deelde de fiscus je inkomsten van 2020 nog niet mee? Dan berekenden we je voorlopige bijdrage op een eerder inkomen, bijvoorbeeld dat van 2020. Acerta mag dat bedrag zelf niet aanpassen, maar je kunt eventueel wel een aanvraag tot bijdragevermindering indienen.
De definitieve berekening van je sociale bijdrage voor 2024 volgt pas in 2026. En dat zodra de fiscus ons je beroepsinkomen van 2024 meedeelt. Je ontvangt dan een eindafrekening van je voorlopige bijdragen. Als je te veel betaalde, trek je terug. In het andere geval betaal je bij.
Waarom staan er intresten op mijn afrekening?
De betaling van je sociale bijdrage moet op de laatste werkdag van het kwartaal op onze bankrekening staan. Als er intresten op je afrekening staan, betaalde je wellicht te laat. Denk eraan: het is niet de betaaldatum die telt, wél de datum waarop je bijdrage boekhoudkundig op de juiste Acerta-rekening wordt overgeschreven.
We zijn wettelijk verplicht om de datum van het Acerta-bankuittreksel te respecteren, en om een verhoging van 3 procent aan te rekenen. Sociale bijdragen die niet betaald zijn op de laatste dag van het jaar, worden zelfs verhoogd met een extra kost van 7 procent.
Ik deed in de voorbije dagen een betaling die niet in mindering is gebracht. Wat nu?
We verwerken de betalingen tot een bepaalde datum die je terugvindt op je afrekening. Je betaalt uiteraard alleen het verschil tussen het bedrag op je afrekening en hetgeen je recent al betaalde. Je hoeft ons daarover trouwens niet te informeren. Vermeld gewoon de juiste gestructureerde mededeling bij de overschrijving.
Ik ging van zelfstandige in hoofdberoep naar zelfstandige in bijberoep (of omgekeerd). Hielden jullie die wijziging in het achterhoofd bij mijn afrekening?
Dat kun je zelf nagaan door de bijdragecategorie van het lopende kwartaal te checken op de achterkant van je afrekening. Is ze verkeerd? Neem dan contact op met je Acerta-kantoor, tenzij je ons die wijziging onlangs al meedeelde.
Ben je in dit kwartaal niet bijdrageplichtig? Dan staat er geen categorie vermeld in de afrekening. Vraag in dat geval meer informatie bij je Acerta-kantoor.
Ik ben gestopt als zelfstandige én bezorgde jullie de nodige stopzettingsbewijzen. Waarom krijg ik alsnog een afrekening?
Je bent wellicht nog bijdragen verschuldigd voor een periode van vóór de stopzettingsdatum. Zelfs als je maar een paar dagen in dat kwartaal werkte, betaal je toch de volledige kwartaalbijdrage.
Ik ben beginnende zelfstandige en krijg een afrekening voor twee kwartalen samen. Waarom?
Als je je tijdig aansluit, krijg je als beginnende zelfstandige uitstel van betaling voor je eerste en tweede kwartaal. Daarom betaal je nu je lopende bijdragen plus een bijdrage uit je beginperiode.
In mijn afrekening staat een bedrag waarvoor ik in het vorig kwartaal al een regularisatiebericht ontving. Moet ik dat bedrag twee keer betalen?
Nee, je betaalt enkel het bedrag in de laatste afrekening.
Hoe zit de berekening van de voorlopige sociale bijdragen ineen ?
De berekeningswijze van je sociale bijdragen en hoe je ze aanpast, bespreken we uitgebreid in thema’s en dossiers.
Er staan beheerskosten op mijn afrekening. Hoe zit dat precies?
Je sociaal verzekeringsfonds rekent een bepaald bedrag aan om je dossier te beheren. De berekeningswijze ervan is wettelijk vastgelegd als een percentage boven op je sociale bijdrage. Bij Acerta is dat slechts 3,05 procent – het laagste percentage in de sector. Stel dat je sociale bijdrage 1 000 euro bedraagt. Dan betaal je daarop 30,50 euro beheerskosten, in totaal dus 1 030,50 euro.
Je voorlopige bijdragen die je per kwartaal betaalt, zijn gebaseerd op je inkomen van 2021. Je kunt ze wel laten aanpassen aan je geraamd inkomen in 2024. Meer hierover op deze webpagina.
Een afrekening bevat veel informatie. Aan de hand van een fictief voorbeeld tonen we je wat de cijfers en kolommen op je afrekening betekenen.
Wat betekenen de termen op mijn afrekening?