Vrijgestelde kilometervergoeding stijgt sterk

Wanneer werknemers hun eigen wagen, motorfiets of bromfiets gebruiken voor verplaatsingen in opdracht van hun werkgever kunnen zij hiervoor een kostenvergoeding krijgen. De werkgever kan ervoor kiezen om de werkelijk gemaakte kosten te vergoeden of om een forfaitaire kilometervergoeding toe te kennen. Daarbij kan hij zich baseren op de forfaitaire kilometervergoeding die van toepassing is voor de federale ambtenaren. Dit principe geldt op dezelfde manier voor bedrijfsleiders die dienstverplaatsingen afleggen met hun eigen voertuig, in opdracht van de vennootschap.

Het bedrag van die forfaitaire kilometervergoeding wordt tot nu toe jaarlijks geïndexeerd. We meldden eerder al dat de minister van financiën heeft aangekondigd het systeem van de (indexatie van de) vrijgestelde kilometervergoeding grondig te willen hervormen. Tot nu toe werden deze wijzigingen echter nog niet omgezet in wetgeving.

De omzendbrief (van toepassing voor de federale ambtenaren) die gepubliceerd werd eind juni vermeldt dat de kilometervergoeding voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2023 0,4170 euro per kilometer bedraagt. Dit is (opnieuw) een sterke stijging ten opzichte van het vorig bedrag (0,3707 euro/kilometer). Deze stijging is uiteraard te verklaren door de hogere diesel- en benzineprijzen  het afgelopen jaar. Die brandstofprijzen zijn immers een belangrijk element in de berekening van deze vergoeding. 

De fiscus aanvaardt de forfaitaire terugbetaling van kosten op voorwaarde dat de toegekende vergoeding is vastgesteld volgens “ernstige normen”. De kilometervergoeding die de federale overheid toekent aan haar personeel wordt beschouwd als zo een ernstige norm. Ook de RSZ aanvaardt die vergoeding als maximumbedrag voor de onkostenvergoeding die vrij van RSZ toegekend kan worden voor beroepsverplaatsingen met het eigen voertuig van de werknemer.

Werkgevers uit de privésector kunnen dus eveneens gebruik maken van dit kilometerforfait om de kosten die hun werknemers voor hun dienstverplaatsingen gemaakt hebben terug te betalen (volgens de FOD Financiën in principe wel beperkt tot 24 000 kilometer/jaar). In dat geval is de toegekende vergoeding vrij van belasting en ook van sociale bijdragen. Dit geldt uiteraard enkel voor zover enkel de werkelijk afgelegde kilometers worden terugbetaald.

De fiscus bevestigde intussen – naar jaarlijkse gewoonte - ook expliciet de toepassing van dit bedrag op de werkgevers uit de privésector via circulaire. Ook hier wordt verwezen naar het feit dat de vergoeding voor de federale ambtenaren geldt voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2023.

Tijdens de persconferentie in juni kondigde de regering eveneens aan dat de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen voor de maanden maart tot en met juni 2022 (retroactief) aangepast zou worden naar 0,402 euro/kilometer. Dit om het verlies aan koopkracht door de gestegen brandstofkosten te compenseren, zeker voor werknemers die veel dienstverplaatsingen doen met hun eigen voertuig. Momenteel werd deze aankondiging echter nog niet omgezet in wetgeving.

De regering kondigde ook aan een fiscale stimulans te voorzien voor werkgevers uit de privésector die voor het einde van het jaar beslissen de kilometervergoeding binnen hun onderneming te verhogen (voor onbepaalde duur). Deze stimulans zal de vorm aannemen van een tijdelijk belastingkrediet. De wijze van berekening en de toepassingsvoorwaarden werden opgenomen in een voorontwerp van wet houdende diverse  fiscale en financiële bepalingen dat in juli in eerste lezing werd goedgekeurd op de Ministerraad.  Ook dit is dus nog geen definitieve regelgeving.

We raden daarom aan voorlopig nog geen retroactieve verhogingen te doen voor deze periode.

_Bronnen:

• _{Omzendbrief nr. 705 van 23 juni 2022 betreffende de aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding 2022, BS 27 juni 2022.}
• _{Circulaire 2022/C/78 van 10 augustus 2022 over de kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen, www.fisconetplus.be.}