Sociaal akkoord 2021-2022: Relance-overuren

Is het nodig om je werknemers overuren, buiten de bekendgemaakte roosters, te laten presteren, dan heb je daar doorgaans een bepaald motief voor nodig (bv. buitengewone vermeerdering van werk). Vanaf februari 2017 werden echter de vrijwillige overuren in het leven geroepen. Dit zijn overuren die je buiten de in het arbeidsreglement opgenomen roosters kan laten presteren zonder dat je daar een bepaald motief voor nodig hebt en zonder dat je toestemming moet vragen aan een intern of extern orgaan. Je moet daarbij dan wel rekening houden met de maximumgrenzen van 11 uur per dag en 50 uur per week. Hou er ook rekening mee dat elke werknemer, behoudens strengere sectorale bepalingen, elke 4 maanden maximaal 832 werkuren mag presteren, overuren inbegrepen, wat neerkomt op gemiddeld 48 uur per week. Je hebt bovendien het voorafgaand schriftelijk akkoord van je werknemer nodig. Dat akkoord is geldig voor zes maanden.

Deeltijdse werknemers in dienst? Deeltijdse werknemers kunnen pas vrijwillige overuren presteren zodra zij de normale voltijdse dag- of weekgrenzen overschrijden die gelden voor hun voltijdse collega’s. Tot ze die voltijdse grenzen bereiken kan er gewerkt worden met meeruren waarvoor eigen specifieke regels gelden (denk bijvoorbeeld aan het betalen van een toeslag wanneer het meerurenkrediet bereikt is).

Algemeen is er voor deze vrijwillige overuren een maximum van 120 uur per kalenderjaar per werknemer vastgelegd. Dit noemen we het basiscontingent. In je sectorale gids in Trefzeker kan je nakijken of je sector dit aantal verhoogd heeft. Deze vrijwillige overuren worden uitbetaald, eventueel met overloon indien de overloongrens overschreden wordt. Maar je hoeft geen inhaalrust toe te kennen. De vrijwillige overuren worden wel aangerekend op de interne grens, met uitzondering van de eerste 25 vrijwillige overuren (of tot maximum 60 vrijwillige overuren als de sector hiervan afwijkt). Alle andere vrijwillige overuren, buiten de eerste 25, worden op de interne grens aangerekend. Dat heeft tot gevolg dat er binnen dezelfde referteperiode minder andere overuren (bv. buitengewone vermeerdering van werk) gepresteerd kunnen worden.

De relance-overuren zorgen ervoor dat de crisismaatregel van de corona-vrijwillige overuren, die enkel bedoeld waren voor werkgevers uit cruciale sectoren, vanaf 1 juli tot en met 31 december 2022 kan worden toegepast door werkgevers en werknemers in alle sectoren.

Voor de cruciale sectoren betekent dit een verlenging van de bestaande crisismaatregel van de corona-vrijwillige overuren. Concreet konden zij in het eerste, tweede en derde kwartaal van 2021 al tot 220 vrijwillige overuren laten presteren.  Dat waren maximum 100 vrijwillige overuren van het basiscontingent en 120 extra vrijwillige overuren daarbovenop. Het aantal relance-overuren dat in deze cruciale sectoren in 2021 nog gepresteerd kan worden, is afhankelijk van hoeveel corona-vrijwillige overuren er dit jaar al gepresteerd werden. Het aantal corona-vrijwillige overuren dat je werknemer dit jaar al gepresteerd heeft, moet je aftrekken van de 120 relance-overuren die tot het einde van het jaar nog gepresteerd kunnen worden.

Een voorbeeld:
Indien dit jaar al 60 corona-vrijwillige overuren werden gepresteerd, kunnen er nog 60 (=120-60) relance-overuren worden gepresteerd tussen 1 juli en 31 december 2021.

Voor de andere sectoren gaat het om een nieuwe maatregel. Behoor je niet tot de cruciale sectoren, dan heb je voortaan ook de mogelijkheid om elk jaar 220 vrijwillige overuren te laten presteren.  Dat zijn maximum 100 vrijwillige overuren van het basiscontingent en 120 extra vrijwillige relance-overuren daarbovenop.

Voor de periode van 1 januari tot 31 december 2022 kunnen er in alle sectoren tot 220 vrijwillige overuren gepresteerd worden, namelijk 100 vrijwillige overuren van het basiscontingent en 120 extra vrijwillige relance-overuren daarbovenop.

Je kan beide potjes (100 van het basiscontingent en 120 relance-overuren) overigens vrij combineren. De wetgever verplicht je niet om eerst de 120 relance-overuren op te gebruiken, al zijn ze uiteraard wel voordeliger voor de werkgever.

Om je werknemer relance-overuren te kunnen laten presteren, heb je zijn voorafgaand, schriftelijk akkoord nodig. Zijn akkoord is telkens geldig voor een periode van 6 maanden, maar kan hernieuwd worden.

Behoor je tot een cruciale sector en heb je nog een lopend akkoord van je werknemer voor het presteren van corona-vrijwillige overuren, dan wordt dit akkoord ook aanvaard voor de resterende periode van 6 maanden.

Normaal gezien betaal je voor de vrijwillige overuren een overloon als de overloongrens overschreden wordt. Dit moet echter niet voor de 120 extra vrijwillige overuren.

Voor vrijwillige overuren, krijgt je werknemer in principe geen inhaalrust. Je betaalt deze uren bijkomend uit op het einde van de betaalperiode. Wil je toch inhaalrust voorzien, neem dan contact op met onze consultants hoe je hier correct mee moet omgaan.

(Het saldo van de) 120  extra vrijwillige overuren  zijn vrij van RSZ-bijdragen. Er moet ook  geen bedrijfsvoorheffing worden afgehouden. De werknemer betaalt op deze uren geen personenbelasting.