Flitscontroles op telewerk in januari 2021
In januari 2021 wordt thuiswerk strenger gecontroleerd, zowel in de privé- als in de publieke sector. We zetten de regels rond telewerk nogmaals op een rijtje en leggen uit hoe en waar die flitscontroles plaatsvinden.
Overzicht huidige regels rond telewerk
Wie moet van thuis uit werken?
Sinds 2 november 2020 is telewerk verplicht voor alle ondernemingen en diensten voor alle personeelsleden. De enige uitzondering hierop is de situatie waarin thuiswerk onmogelijk is omwille van de aard van de functie of de continuïteit van de onderneming.
Wat als telewerk niet kan worden toegepast?
Als telewerk onmogelijk is, moet je een attest of een ander bewijsstuk bezorgen aan je werknemers om hun aanwezigheid op de werkplaats te bevestigen. Een voorbeeldattest vind je hier.
Daarnaast moet je ook alle noodzakelijke preventiemaatregelen nemen om de regels van social distancing op de werkvloer te respecteren. Deze maatregelen vind je in de Generieke gids aangevuld met het protocol dat door jouw sector werd uitgewerkt.
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen niet-essentiële ondernemingen en ondernemingen van de cruciale sectoren en de essentiële diensten.
- Gaat het om een niet-essentiële onderneming, dan moeten de regels van social distancing maximaal worden nageleefd.
- Behoort je onderneming tot een van de cruciale sectoren en/of essentiële diensten, of gaat het om een onderneming van producenten, leveranciers, aannemers en onderaannemers van goederen, werken en diensten die essentieel zijn voor de activiteit van deze cruciale sectoren en essentiële diensten, dan moeten de regels van social distancing in de mate van het mogelijke worden nageleefd.
Flitscontroles op telewerk in de tertiaire sector
De sociale inspectie heeft flitscontroles op telewerk aangekondigd. Deze zullen plaatsvinden in de maand januari in de volledige tertiaire sector (dienstverleningssector) en uiteraard focussen op de functies die voor telewerk in aanmerking kunnen komen (bedienden) in sectoren die niet verplicht moeten sluiten.
Hoe verloopt een flitscontrole?
Tijdens deze flitscontrole kunnen alle maatregelen die in de checklist sanitaire maatregelen opgenomen zijn, gecontroleerd worden door de sociaal inspecteurs. De focus zou echter liggen op de naleving van de verplichting tot telewerk.
Bouw aan een duurzaam en toekomstgericht thuiswerkbeleid
Thuiswerk is een blijver. Hoe kan je je organisatie optimaal aanpassen aan deze nieuwe manier van werken? Het begint met een correct juridisch kader, maar gaat veel verder dan dat.
Geschreven door
Juridisch adviseur Kenniscentrum